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Paramétrage
Les règles locales
Qui peut s’inscrire, jusqu’à quand réserver ou annuler, et quelle règle l’emporte : ce que font vos règles, sur des exemples de cantine et de mercredi.
En bref
Voir dans la démo- Qui
- Un enfant s’inscrit si son école, la campagne et l’activité l’acceptent toutes.
- Jusqu’à quand
- La cantine se réserve jusqu’à la veille minuit, le mercredi jusqu’à sept jours avant.
- Priorité
- Une date posée sur un créneau passe avant la règle. Rien ne dépasse le début du créneau.
Sur cette pageVotre règlement, en règles nomméesSections
Une règle répond à l’une de deux questions : qui peut s’inscrire à une activité, et jusqu’à quand réserver ou annuler un créneau. Elle porte un nom que vos agents reconnaissent et peut servir à plusieurs activités.
Vous décrivez votre règlement intérieur ; Triboux écrit les règles qui manquent, et vous les relisez. Elles encadrent les gestes des familles, dans l’Espace Famille comme en session guichet. Un agent qui réserve ou annule depuis l’Espace Pro passe outre les délais et l’éligibilité ; les places et les fermetures comptent pour tous.
| Règle de la démo | Ce qu’elle dit | Utilisée par |
|---|---|---|
| « Élémentaire » | Du CP au CM2 | Les accueils des élèves d’élémentaire |
| « Jusqu’à la veille minuit » | La veille du créneau, à minuit | Cantine, garderie, étude |
| « Jusqu’à 7 jours avant le créneau » | Une semaine avant, à l’heure du début | Accueil du mercredi |
| « Selon la campagne » | Tant que la campagne est ouverte, jusqu’à sa date limite | Vacances, ateliers |
- Barèmes
- Rangés aussi dans Règles, expliqués avec la facture.Lire la facturation
- Déclaration de présence
- Laisser une famille annoncer une venue après le délai.Accepter un enfant après le délai
Un enfant ne voit une activité que si quatre conditions disent oui. Elles se vérifient dans cet ordre, et la première qui refuse donne la raison.
Son école est acceptée
Si l’activité restreint ses écoles, l’enfant doit être scolarisé dans l’une d’elles : le mercredi de Jules Ferry n’accueille que les élèves de Jules Ferry. Pour l’ouvrir à une autre école, on ajoute l’école à l’activité, sans écrire de règle.
L’activité est publiée
Une activité en brouillon n’est proposée à personne.
La campagne l’accepte
Sa règle s’ajoute à celle de l’activité : elle peut restreindre l’accès, jamais l’élargir.
L’activité l’accepte
Sans règle, l’activité accepte tous les enfants qui ont passé les trois étapes précédentes.
La famille ne voit pas de refus : l’activité n’apparaît simplement pas. Pour savoir pourquoi, l’agent essaie la règle sur l’enfant. L’écran dit si cette règle l’accepte, puis s’il peut s’inscrire au final, et sinon ce qui bloque.
Il montre aussi l’âge, le niveau, l’école et la résidence lus par la règle. Un niveau pas à jour ou un foyer marqué à tort non résident explique souvent un refus ; la régie rectifie la résidence depuis l’onglet Facturation de la fiche famille.
Exemple aux vacances de Noël : la campagne, réservée au primaire, propose deux accueils sans restriction d’école.
| Enfant | Accueil « Élémentaire » | Accueil « Maternelle » |
|---|---|---|
| En CE1 | Proposé | Refusé par l’activité |
| En moyenne section | Refusé par l’activité | Proposé |
| En sixième | Refusé par la campagne | Refusé par la campagne |
- Faire l’essai
- Choisir l’enfant, l’activité et la campagne, puis lire le résultat.Essayer une règle sur un dossier
Une règle de délai donne, pour chaque créneau, l’heure après laquelle la famille ne peut plus réserver ni annuler. La famille la lit dans le détail du créneau ; une fois passée, le créneau affiche « Réservation fermée » ou « Annulation fermée ».
Cantine : « Jusqu’à la veille minuit »
Le repas du jeudi se réserve et s’annule jusqu’au mercredi soir, minuit.
Mercredi : « Jusqu’à 7 jours avant le créneau »
L’accueil du mercredi ouvre à 7 h 30 : il se réserve et s’annule jusqu’au mercredi précédent, 7 h 30.
Vacances : « Selon la campagne »
Les jours se réservent et s’annulent tant que la campagne est ouverte, jusqu’à sa Date limite de référence. Ensuite, plus rien ne bouge côté famille. Les autres délais ne dépendent pas de la campagne : sa clôture n’arrête pas les réservations de cantine.
« Non modifiable »
Ferme un geste pour de bon. En règle d’annulation, un séjour réservé ne s’annule plus.
- Après le délai
- Déclarer une absence, avec ou sans certificat.Déclarer une absence
Plusieurs réglages peuvent fixer la limite d’un même créneau. Le plus précis gagne : une date posée sur le créneau, puis la règle propre à un geste, puis la règle de l’activité. Aucun ne dépasse le début du créneau.
Pour l’inscription, rien ne se remplace : toutes les conditions doivent dire oui. Une fermeture exceptionnelle passe avant tout : le créneau fermé ne se réserve plus, même par un agent.
Étape 1
La règle de l’activité
L’accueil du mercredi suit « Jusqu’à 7 jours avant le créneau ». Pour le 25 novembre à 7 h 30, réserver et annuler ferment le mercredi 18 à 7 h 30.
Voir comment faireÉtape 2
Une règle pour un seul geste
La commune ajoute une règle de réservation, « Jusqu’à la veille minuit » : on réserve jusqu’au mardi 24 au soir. L’annulation, sans règle propre, garde celle de l’activité.
Voir comment faireÉtape 3
Une date sur ce seul créneau
Pour une sortie, l’agent pose « Modifiable jusqu’au » vendredi 20, midi. Cette date passe avant les deux règles, même quand elle laisse annuler plus tard.
Voir comment faireÉtape 4
Rien ne dépasse le début
Sans aucun réglage, on réserve et on annule jusqu’à l’ouverture, 7 h 30. Aucune date, même posée sur le créneau, ne va au-delà : l’accueil commencé, la famille ne réserve ni n’annule plus.
Voir comment faire| Niveau | Exemple au mercredi | Effet |
|---|---|---|
| Date sur le créneau | Sortie : « Modifiable jusqu’au » vendredi 20, midi | Vaut pour ce seul mercredi, avant toute règle |
| Règle d’un seul geste | Règle de réservation : « Jusqu’à la veille minuit » | On réserve jusqu’au mardi soir |
| Règle de l’activité | Règle de modification : « Jusqu’à 7 jours avant le créneau » | On annule jusqu’au mercredi précédent |
| Début du créneau | Mercredi, 7 h 30 | Limite de tous les gestes ; la seule s’il n’y a aucune règle |
Le changement vaut pour la suite, sur toutes les activités qui utilisent la règle. Les réservations déjà prises restent et aucune facture émise ne bouge, mais les gestes à venir suivent la nouvelle règle. Si la cantine passe de la veille à 48 heures, le repas de jeudi réservé depuis un mois ne s’annule plus le mardi soir.
De même, une règle d’éligibilité resserrée ne retire pas un enfant déjà inscrit, mais refuse ses nouvelles demandes. Triboux ne prévient pas les familles d’un changement de règle : faites-le si leurs délais changent.
- Choisir les règles
- Où se règlent l’éligibilité, les délais et la date d’un créneau.Régler l’accès et les délais