Échanges avec vos autres outils

Une commune ne travaille jamais dans un seul outil : le prestataire de restauration attend son fichier, la régie ses pièces, la famille son justificatif fiscal. Tout ce qui sort de Triboux sort dans des formats que n’importe qui ouvre — tableur ou PDF.

L’export tableur reprend les colonnes de la liste, les filtres appliqués, la recherche et l’ordre choisi. Il couvre aujourd’hui la chaîne de l’encaissement — factures, paiements, paiements en ligne, mandats, remises de prélèvement et leurs lignes — ainsi que les listes de flux et de titres de recettes. Le bouton « Exporter » signale les listes équipées ; les autres s’ouvrent au cas par cas selon les usages de la commune.

Un agent qui prépare un rapprochement commence par la liste concernée : Factures, Paiements, Mandats ou Remises de prélèvement, par exemple. Le CSV contient tous les résultats correspondant à ses critères, et pas seulement les vingt ou vingt-cinq lignes de la page visible. Il reprend les colonnes de cette liste et le tri sélectionné.

L’export applique les mêmes habilitations et le même périmètre que la consultation. Il laisse une trace avec l’agent, la date, le nombre de lignes, les colonnes, les filtres et la recherche. Le fichier téléchargé est une copie à cet instant : modifier le tableur ne modifie aucune donnée dans Triboux.

Une commune ne rend pas de comptes qu’à ses familles : le prestataire de restauration attend ses effectifs, la CAF ses heures réalisées, les services de l’État la déclaration de ses accueils. Autant dire précisément où en est le produit.

Ce qu’il sort aujourd’hui : la commande de repas — effectifs cantine par jour et par site, avec une colonne distincte pour les absences déclarées, qui restent comptées —, toute la chaîne de l’encaissement en tableur, les pièces destinées au comptable public — journaux et bordereaux de la régie, export de titrage, flux de titres de recettes au format PES V2 —, et les effectifs du jour à l’écran, site par site.

Ce qu’il ne produit pas encore : la déclaration de vos accueils collectifs de mineurs, les états de fréquentation attendus par la CAF pour le financement, le bilan annuel. Les faits sont dans le produit ; c’est leur mise en forme qui manque, et elle arrivera dans l’ordre de vos usages : le plus fréquent d’abord.

Une précision qui compte : la capacité d’un créneau est un nombre que la commune pose, pas un taux d’encadrement calculé. Le produit ne vérifie pas aujourd’hui qu’il y a assez d’animateurs qualifiés pour les enfants présents — c’est un chantier identifié, réglementation à l’appui, pas une fonction livrée.

Deux flux entrants, et c’est volontaire. Le premier est la reprise de vos données existantes, au moment de la mise en service. Le second est fait de référentiels publics : l’annuaire des établissements de l’Éducation nationale pour vos écoles, le calendrier scolaire officiel de votre zone pour générer les créneaux — jours de classe, fériés et vacances.

Tout le reste est saisi par ceux qui savent : la mairie pour les tarifs et les quotients, la famille pour son dossier, l’équipe de terrain pour les présences. Une donnée qui arrive par un tuyau qu’on ne contrôle pas est une donnée qu’on ne saura pas expliquer six mois plus tard, le jour où elle est contestée.

La liste est courte et assumée. Elle vaut mieux qu’une case cochée dans un tableau comparatif et une déception au déploiement.

• Pas de récupération automatique du quotient auprès de la CAF : il est saisi par la mairie sur justificatif, ou déposé en ligne par la famille puis validé. La pièce reste ce qui fait foi.
• Pas de FranceConnect : le compte famille se crée avec une adresse électronique prouvée par un code à six chiffres.
• Pas de raccordement à votre annuaire d’agents : les comptes de l’Espace Pro sont créés dans le produit, avec leur profil.
• Pas de connexion directe à Hélios, l’application des comptables publics : en régie, le flux comptable PES V2 est le ressort de l’ordonnateur et de son logiciel financier ; quand Triboux produit un flux de titres de recettes, c’est la commune qui le dépose sur son portail DGFiP.
• Pas de liaison directe avec votre logiciel financier : l’export de titrage est un fichier au format stable et documenté, que l’ordonnateur charge — la déclinaison au format propre de votre éditeur se cale au déploiement, avec votre trésorerie. La page « Ce qu’il y a à brancher » détaille ce rendez-vous.
• Pas d’interface ouverte aux éditeurs tiers : rien n’est prévu pour qu’un autre logiciel vienne lire ou écrire directement dans vos données.
• Pas de liaison avec le logiciel de votre prestataire de restauration : c’est le fichier de commande de repas qui fait le lien.

Les données saisies dans Triboux sont la propriété de la commune — ce sont des archives publiques. Triboux n’en acquiert aucun droit d’usage au-delà de l’exécution du contrat : elles ne sont ni revendues, ni agrégées dans des statistiques vendues ailleurs, ni utilisées pour entraîner un modèle d’intelligence artificielle.

En cours de contrat, les listes équipées du bouton « Exporter » se téléchargent directement depuis l’Espace Pro, dans le périmètre de vos habilitations. À la fin, quelle qu’en soit la cause, l’intégralité des données est restituée en formats ouverts, structurés et documentés, sous trente jours, sans frais, avec une assistance raisonnable à la migration — puis effacée de nos systèmes, sauvegardes comprises.

C’est écrit au contrat, pas dans une plaquette.