Triboux · Documentation fonctionnelle
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Ce qui entre, ce qui sort
Échanges avec vos autres outils
Ce qui sort de Triboux et sous quelle forme, ce qui y entre, et comment la commune récupère ses données.
En bref
Voir dans la démo- Sorties
- Tableurs, PDF, fichiers SEPA et PES, agenda des parents : chaque usage a son format.
- Entrées
- La reprise et les référentiels publics au démarrage ; ensuite, tout se saisit dans Triboux.
- Réversibilité
- Vos données repartent, complètes et documentées, sous trente jours et sans frais.
Limite à connaître. Aucune API pour les logiciels tiers, et aucune liaison directe avec l’annuaire des agents, le logiciel financier ou celui de la restauration.
Sur cette pageCe qui sort de TribouxSections
Tout sort en fichiers ouverts, qu’un agent télécharge : rien ne part seul vers un autre logiciel.
| Ce qui sort | Format | Pour qui |
|---|---|---|
| Factures, paiements, mandats, remises de prélèvement, flux PES | Tableur | La régie, pour ses contrôles |
| Journaux de régie, export de titrage | Tableur | Le comptable, l’ordonnateur |
| Bordereau de versement | Le comptable public | |
| Remise de prélèvement | XML SEPA | La banque de la régie |
| Flux de titres de recettes | XML PES V2 | La DGFiP ou votre logiciel financier |
| Commande de repas | Tableur | Le prestataire de restauration |
| État CAF et son détail | Écran et tableur | La CAF, par ressaisie sur AFAS |
| Bilan pour le conseil | PDF et tableur | Les élus |
| Facture, attestation de frais de garde | La famille | |
| Calendrier des réservations | Abonnement d’agenda | Chaque parent, sur son téléphone |
| Menus et tarifs | Page publique | Tout le monde, sans compte |
- Commande de repas
- Les effectifs à transmettre au prestataire.Préparer la commande
- Bilan pour le conseil
- Fréquentation, recettes, impayés, sans nom de famille.Préparer le bilan
Au démarrage : vos données reprises de l’ancien logiciel, l’annuaire de l’Éducation nationale pour les écoles, le calendrier scolaire officiel de votre zone pour les créneaux. Ensuite, tout se saisit dans Triboux : tarifs par les agents, dossier par la famille, présences par l’équipe.
La récupération du quotient familial auprès de la CAF et la connexion par FranceConnect sont en préparation, en service avant l’ouverture des premières communes ; chacune demandera une habilitation de la commune. D’ici là, le quotient se saisit en mairie, ou la famille dépose son justificatif en ligne et un agent le valide.
- Reprendre les dossiers
- Ce qui se reprend, et comment le contrôler.Préparer la reprise
La liste est courte : mieux vaut la lire ici que la découvrir au déploiement.
- L’annuaire des agents : les comptes se créent dans l’Espace Pro, avec leur profil.
- Hélios et votre logiciel financier : Triboux produit les fichiers, un agent les importe ou les dépose.
- Le logiciel de votre prestataire de restauration : le fichier de commande de repas fait le lien.
- Les logiciels tiers : aucune interface (API) ne leur permet de lire ou d’écrire dans vos données.
- Les fichiers comptables
- Formats, codes et essai de chargement.Votre logiciel financier
Le bouton Exporter est sur les listes Factures, Paiements, Paiements en ligne, Mandats, Prélèvements et Flux PES, et sur les enfants actifs de Pilotage. Il exporte toute la liste filtrée, pas seulement la page affichée.
Filtrer la liste
Période, statuts, recherche : vérifiez le nombre de résultats. Un clic sur l’en-tête d’une colonne trie.
Exporter
Le CSV porte le nom de la liste et la date ; il garde ses colonnes et son tri.
Ouvrir le tableur
Une seule colonne, ou des accents abîmés ? Importez le fichier en texte, séparateur point-virgule, encodage UTF-8.
- Ce que voit l’export
- Les droits de la liste. Chaque export est tracé : qui, quand, combien de lignes, quels filtres.Lire les traces
Dans Bilans → États CAF, Triboux compte les heures de vos accueils de loisirs par lieu, plage ou période et tranche d’âge, dans l’ordre des écrans d’AFAS. AFAS n’accepte pas d’import : l’agent recopie les chiffres.
Ce qui varie d’une CAF à l’autre (option extrascolaire, mercredi, tranches d’âge, arrondi, adolescents) se pose dans la convention, datée. Le périscolaire se compte à la plage, neuf heures par jour au plus ; le complément inclusif, sur les heures réelles des enfants couverts par une attestation d’AEEH.
Vérifier le pointage
Les heures viennent des présences. Complétez les présences et horaires manquants avant tout dépôt.
Lire l’état
Choisissez la période, lisez les avertissements. « Détail enfant × jour » télécharge les lignes qui redonnent chaque total : la pièce qu’un contrôleur demande.
Préparer la déclaration
Sur une période terminée, « Préparer une déclaration » fige l’état : Prévisionnel, Actualisation de juin, Actualisation de septembre ou Réel. La comparaison à l’an passé explique l’écart : jours d’ouverture, fréquentation par jour.
Marquer déposée
Une fois les chiffres saisis sur AFAS : la déclaration ne se modifie plus. Si le détail change ensuite, Triboux le signale.
Rattacher les déclarations SDJES
Dans Déclarations d’accueil au SDJES, saisissez le récépissé de chaque accueil déclaré sur TAM. L’état CAF signale alors les journées non couvertes et les dépassements d’effectif.
Vos données sont des archives publiques, propriété de la commune. Triboux ne les revend pas, n’en tire aucune statistique vendue ailleurs et ne s’en sert pour entraîner aucune intelligence artificielle.
En fin de contrat, quelle qu’en soit la cause, Triboux restitue toutes les données sous trente jours, sans frais : tableurs et JSON documentés, justificatifs dans leur format d’origine, avec une aide raisonnable à la migration. Après vos soixante jours de vérification, Triboux efface tout, sauvegardes comprises au terme de leur cycle, et le confirme par écrit.
- Sortir du contrat
- Résiliation à la fin de chaque mois, sans frais.Lire la durée du contrat