Piloter le service

Pilotage s’ouvre sur l’année scolaire en cours ; un clic passe à l’année civile. Les années passées restent consultables.

De la rentrée à aujourd’hui, chaque chiffre se compare à la même période l’an dernier. L’année précédente entière reste en référence, et les courbes montrent les deux années mois par mois.

Le profil Direction et élus (DGS, maire, adjoints, élus de l’intercommunalité) arrive sur Pilotage à la connexion. Il lit toute la commune sans rien modifier, ni voir les quotients et les pièces fiscales.

Les autres profils voient les blocs que leurs droits ouvrent sur toute la commune : la régie voit l’argent et les enfants actifs, pas la fréquentation. Un agent de site ne voit pas la page.

Pour chaque service (cantine, garderie, étude, mercredi, vacances), la page compte les enfants et leurs venues, avec la liste d’attente. Un service se détaille par site.

Le facturé se compte sur les factures émises, avoirs déduits, par service ; le goûter et les lignes manuelles ont leur ligne. En année scolaire, au mois de la prestation, jusqu’au dernier mois clos ; en année civile, à l’émission, comme le budget.

L’encaissé suit le journal de la régie, par moyen de paiement, et isole la part « Sans guichet » : carte en ligne et prélèvement. « Familles au prélèvement » donne la part des foyers facturés qui ont un mandat.

Le restant dû est un stock au jour compté, comparé au même jour l’an dernier et réparti par ancienneté : moins de 30 jours, 30 à 90 jours, au-delà.

Les vingt familles qui doivent le plus s’affichent avec leur plus ancienne échéance ; la liste complète et la relance sont dans Factures.

« Bilan pour le conseil » produit un PDF de quelques pages sur la période affichée : fréquentation, recettes, impayés, enfants actifs, courbes mensuelles. « Tableur » donne tous les chiffres, par mois et par service.

Aucun ne nomme une famille : présenté au conseil, le document devient communicable à tout administré.

Un enfant est actif sur un mois s’il a une place à une activité qui a un créneau ce mois-là, et une inscription non annulée avant le 1er. Il compte une fois, qu’il vienne ou non, quel que soit le nombre de services ; la liste d’attente ne compte pas.

Le mois en cours est provisoire : un enfant désinscrit le 15 compte. Le 1er du mois suivant, il est arrêté : c’est le nombre de notre facture. La liste des enfants comptés s’exporte, pour la vérifier ligne à ligne.