Triboux · Documentation fonctionnelle
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Décider
Le contrat et le prix
Ce que coûte Triboux, quand la facturation commence, comment une commune l’achète et ce que fait chacun.
En bref
Voir dans la démo- Le prix
- 1 € HT par enfant actif et par mois. Paramétrage, reprise et prise en main compris.
- L’engagement
- Rien à payer avant l’accueil des enfants. Résiliable chaque mois, sans frais.
- L’achat
- Un devis, une décision du conseil ou du maire, un bon de commande.
Limite à connaître. Cette page résume le projet de contrat, remis avant le premier rendez-vous. Seul le contrat signé engage les parties.
Sur cette page1 € par enfant et par mois, tout comprisSections
Triboux coûte 1 € HT par enfant actif et par mois, soit 1,20 € TTC, à prix ferme pendant tout le contrat. Paramétrage, reprise des données, prise en main des agents et mises à jour sont compris : pas de module ni de version à racheter.
Un enfant est actif s’il a, ce mois-là, une place obtenue à au moins une activité ouverte. Présent ou non, il compte une fois, même inscrit à plusieurs services ; la liste d’attente seule ne compte pas.
| Enfants actifs | Par mois, HT | Sur douze mois, HT |
|---|---|---|
| 200 | 200 € | 2 400 € |
| 500 | 500 € | 6 000 € |
| 900 | 900 € | 10 800 € |
Rien n’est dû avant l’accueil des enfants, et vous pouvez arrêter à la fin de n’importe quel mois.
Une préparation gratuite
Préparer votre espace, le contrôler et ouvrir les inscriptions ne coûte rien.
Le premier jour d’accueil
La facturation commence le premier jour où le service accueille des enfants avec Triboux : la rentrée, ou ce jour-là en cours d’année. Au plus tard, à la première rentrée après la mise à disposition de votre espace.
Un an, reconduit jusqu’à quatre
Douze mois à partir de ce jour, reconduits tacitement chaque année, quatre ans au plus. Triboux ne peut pas s’y opposer.
Résilier à tout moment
Sans frais ni motif, par écrit, avec effet à la fin du mois entamé. Ce dernier mois reste dû.
Repartir avec vos données
Toutes vos données en formats ouverts et documentés, sous trente jours, sans frais, avec une aide à la migration. Puis leur effacement, sauvegardes comprises.
Si Triboux arrêtait
Sauf procédure collective, vous seriez prévenus par écrit au moins six mois avant. Le service continuerait d’ici là, et la restitution s’ouvrirait dès l’avertissement.
- La réversibilité
- Exports en cours de contrat, restitution à la fin.Récupérer ses données
L’achat suit le circuit habituel de la commune : un devis, une décision, un bon de commande. La redevance se règle ensuite chaque mois sur facture.
| Étape | Qui | Ce qu’il faut |
|---|---|---|
| Projet de contrat et devis | Triboux | Vos effectifs et les services retenus |
| Décision d’achat | Le conseil municipal, ou le maire par délégation | Une délibération ou une décision |
| Engagement de la dépense | Le service financier | Le bon de commande, sur le budget enfance |
| Procès-verbal de mise en service | La commune et Triboux | Paramétrage et reprise validés, avant l’ouverture |
Chaque mois, à terme échu, Triboux dépose sa facture sur Chorus Pro ; vous la payez par mandat administratif, sous trente jours. Au trimestre si vous préférez, aux mêmes conditions.
Le nombre d’enfants actifs, arrêté le 1er du mois suivant, se vérifie enfant par enfant dans Bilans → Pilotage, avant de payer.
- Le relevé des enfants actifs
- Chaque mois, les enfants comptés.Voir le relevé
Triboux fournit le service : hébergement, maintenance, mises à jour, sauvegardes et support. La commune garde la main sur ses règles, ses données et ses agents. La responsabilité de Triboux est plafonnée à douze mois de redevance, sauf faute lourde, dommage corporel ou manquement au RGPD.
À la mise en service, Triboux remet le pack conformité : accord de sous-traitance RGPD, trame d’analyse d’impact, fiches de registre, liste des sous-traitants, dossier d’homologation, modèle de convention avec la direction académique.
| Sujet | La commune | Triboux |
|---|---|---|
| Les règles | Vote les tarifs, fixe le règlement, décide des cas individuels | Les traduit en règles qu’elle relit |
| Les données | Responsable de traitement ; fournit une reprise à jour | Sous-traitant, sur ses instructions |
| Les agents | Décide qui accède à quoi | Fournit les profils |
| L’Espace Famille | Publie ses contenus ; dirige la publication | L’héberge et le fait fonctionner |
| Les messages des écoles | Les ouvre ou non ; signe une convention avec la direction académique | Fournit le modèle de convention |
- Les données personnelles
- Qui répond de quoi, droits des familles.Lire les responsabilités
- La disponibilité et le support
- 99,5 % visés, délais de réponse.Voir les engagements