Triboux · Documentation fonctionnelle
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Notions clés
Comprendre le modèle
Les quelques mots de Triboux et leurs liens : ce que la commune propose, comment une famille s’y inscrit, ce que l’équipe pointe et facture.
En bref
Voir dans la démo- L’offre
- Des activités dans des lieux, chacune avec ses créneaux datés.
- L’inscription
- La famille s’inscrit une fois, puis ses enfants sont réservés créneau par créneau.
- Le dossier
- Un dossier par foyer, un accès par parent ; l’école de l’enfant décide de ce qui lui est proposé.
Sur cette pageLe service en un coup d’œilSections
Triboux gère le périscolaire d’une commune : cantine, garderie, étude, mercredis, vacances, ateliers. Les agents travaillent dans l’Espace Pro, les parents dans l’Espace Famille, sur leur téléphone.
Le fil est toujours le même : une activité a des créneaux, une campagne ouvre l’inscription, l’inscription crée des réservations, que l’équipe pointe et que la régie facture. Les exemples viennent de Rivebelle, la commune inventée de la démo.
Étape 1
La cantine a ses créneaux
La cantine de Jules Ferry ouvre lundi, mardi, jeudi et vendredi, hors vacances. Triboux en tire 137 créneaux datés pour l’année, aucun pendant la Toussaint.
Voir comment faireÉtape 2
La campagne ouvre
Le 11 mai à midi, « Périscolaire Élémentaire » ouvre l’inscription à la garderie du matin, à la cantine et à l’étude pour toute l’année. Chaque famille voit celles de l’école de ses enfants.
Voir comment faireÉtape 3
Aurélien est inscrit
Les parents d’Aurélien, en CM1 B, cochent dans l’Espace Famille la cantine lundi, mardi, jeudi et vendredi. Chaque date ouverte devient une réservation : 17 en novembre.
Voir comment faireÉtape 4
Aurélien est pointé
Le lundi 9 novembre, l’agent ouvre la feuille de la cantine sur l’onglet CM1 B et touche Aurélien : présence notée. L’onglet compte ceux qui restent à pointer.
Voir comment faireÉtape 5
La régie facture
Début décembre, Triboux prépare la facture de novembre : les 17 repas réservés, à 3,87 € selon le quotient familial. La régie relit, puis émet.
Voir comment faire
Une activité se tient dans un établissement. Triboux tire ses créneaux de son calendrier, sans les jours fériés ni les fermetures de la commune ; les vacances, selon le réglage. Elle a un Nom pour les agents et un Nom public pour les familles.
| Mot | Ce que c’est | À Rivebelle |
|---|---|---|
| Établissement | Un lieu | L’école Jules Ferry, le dojo |
| Activité | Un service. « Programme » dans l’Espace Pro. | La cantine de Jules Ferry |
| Créneau | Une date, un horaire | La cantine du lundi 9 novembre |
| Gestionnaire | Qui fait tourner l’activité, si ce n’est pas la commune | L’association Les Lucioles, le mercredi et aux vacances |
- Créer une activité
- Lieu, places, règles, barème, calendrier.Configurer une activité
Les trois mots à ne pas confondre. On s’inscrit une fois, puis on ajuste ses réservations toute l’année.
La campagne
Elle ouvre l’inscription à des activités, pour un temps : « Périscolaire Élémentaire » pour l’année, « Toussaint » pour les vacances.
L’inscription
La famille choisit les activités de chaque enfant : une semaine type pour l’année, des dates pour les vacances.
La réservation
Un enfant sur un créneau. « Cantine le lundi » réserve chaque lundi ouvert ; annuler un lundi ne retire que cette date.
- S’inscrire
- Semaine type ou dates, et le résultat.Les deux modes
- Ce qui se facture
- Au réservé, au réalisé ou au forfait.Les bases de facturation
Un dossier par foyer, avec ses responsables et ses enfants. Chaque responsable a son propre accès et voit tout le foyer.
- Le foyer a un quotient familial, un compte et un statut de résident.
- L’enfant a une date de naissance, une école, un niveau et une classe.
- Un parent invite l’autre depuis la page Famille.
- L’adresse se partage entre parents qui vivent ensemble. Si l’un déménage, un agent la sépare (« Dé-partager l’adresse ») ; le dossier reste commun.
- Le statut de résident vient de la ville saisie à la création du compte. Ensuite, la régie le rectifie au besoin, motif à l’appui, depuis l’onglet Facturation de la fiche famille ; les factures déjà émises ne changent pas.
Trois rattachements, trois usages. Triboux ne fait pas l’appel de l’école : seul le périscolaire se pointe.
- L’école décide de l’offre : la cantine de son école, pas celle d’à côté. Sans école au dossier, les activités réservées à des écoles ne sont pas proposées.
- La classe, une par année, range la feuille d’appel de la cantine, de la garderie et de l’étude. Elle donne aussi à l’enseignant ses élèves.
- Le niveau range celle du mercredi et des vacances, qui mêlent plusieurs écoles.
- Les heures de classe s’affichent en fond du calendrier de la famille. Elles ne se réservent pas et ne se facturent pas.
- La feuille d’appel
- Les enfants attendus, groupe par groupe.Voir le pointage