Inscriptions et périodicité

Une campagne d’inscription porte une période d’ouverture, les activités couvertes et les règles applicables. L’ouverture et la fermeture sont exactes à la seconde : quand une campagne d’été très demandée ouvre à 8 h, tout le monde ouvre à 8 h — l’égalité entre familles ne dépend pas d’un traitement de nuit.

Côté famille, la page Inscriptions présente les campagnes ouvertes, à venir et passées, et l’état de la famille sur chacune : « vous êtes inscrits, voilà votre rythme », ou « l’inscription est ouverte, commencez ici ». Campagne fermée, campagne figée : plus de nouvelle inscription ni de changement de rythme ; les ajustements à la date restent possibles sur chaque réservation, selon les délais de l’activité.

Les dates de la campagne ont des fonctions distinctes. La date d’annonce rend la campagne visible aux familles concernées ; l’ouverture et la fermeture bornent les inscriptions et les changements de semaine type. Une quatrième date, la date limite de référence, peut être utilisée par les règles de modification des activités. Elle n’est pas une prolongation automatique : fermer une campagne fin juillet empêche de modifier son rythme en août, même si cette date de référence est plus tardive.

À côté de ces dates, la commune programme ses envois : un mail « les inscriptions ouvrent le 11 mai » quelques semaines avant, puis les rappels qu’elle juge utiles. Ne sont écrits que les foyers réellement concernés — un enfant éligible à l’une des activités, et pas déjà inscrit : on ne relance pas une famille pour une démarche qu’elle a faite. Et un seul message par foyer et par journée, même quand quatre campagnes s’annoncent le même jour : le mail liste alors les quatre. Ces rappels sont les seuls messages qu’un parent peut refuser ; ce que reçoit un foyer, et ce qui se refuse ou non, est détaillé sur la page La vie de l’agent.

Deux modes couvrent les usages réels. Le récurrent, pour l’année : cantine tous les midis, garderie deux soirs par semaine. Le ponctuel, pour des dates précises : trois journées d’accueil de loisirs pendant les vacances. Dans les deux cas le parcours est court — les enfants, les activités, les créneaux — et se termine par un récapitulatif clair de ce qui va être réservé.

Le mode est un réglage de la campagne, posé par la commune à sa création, et il vaut pour toutes ses activités : une campagne ne mélange pas les deux parcours. Ouvrir le périscolaire de l’année et l’accueil de loisirs des vacances, ce sont donc deux campagnes — chacune avec sa fenêtre, ses règles et son mode. Le classement ne s’invente pas non plus : une activité réservée aux enfants de certaines écoles — cantine, garderie, étude, mercredi — relève du récurrent ; une activité ouverte à tous — vacances, séjour, atelier — relève du ponctuel.

Les règles locales s’appliquent dès la sélection : une activité n’est proposée que pour l’enfant qui y a droit — son école est concernée, les conditions de la commune sont remplies. Un refus n’est jamais silencieux : la règle qui refuse est nommée.

Les deux écrans ne montrent pas la même chose, et c’est délibéré. Le ponctuel affiche les places restantes en direct, date par date et site par site : on choisit trois journées de vacances en voyant ce qu’il reste. Le récurrent, lui, n’affiche aucun compteur — une semaine type couvre des dizaines de dates à la fois, un chiffre par case n’aurait pas de sens. Les activités récurrentes sont dimensionnées pour les écoles qu’elles desservent, la saturation y est l’exception ; si elle survient, le récapitulatif de fin le dit, liste d’attente comprise.

À la rentrée suivante, pas de re-saisie : le rythme de l’an dernier se reconduit en un geste, puis s’ajuste.

Le cœur du mode récurrent est la périodicité : une semaine type par enfant et par activité, dans une seule et même inscription. « Aurélien : cantine du lundi au vendredi et garderie mardi/jeudi ; Alix : cantine lundi et mardi seulement » se saisit tel quel — la divergence entre enfants est le cas normal, pas une exception.

La périodicité porte aussi sa cadence — toutes les semaines, ou une semaine sur deux, ce qui représente naturellement une garde alternée — et sa fenêtre de validité. Le produit matérialise ensuite les réservations correspondantes sur tous les créneaux couverts.

Elle se modifie en cours d’année : la nouvelle semaine type re-matérialise les réservations sur sa fenêtre, et le récapitulatif liste nominativement ce qui sera réservé et annulé avant que la famille valide. Les dates passées ne bougent jamais.

La capacité se pose par activité, et un créneau porte la sienne quand il sort de l’ordinaire : une salle plus petite le jeudi, une sortie à trente places. Un effectif minimum se renseigne aussi, à titre indicatif — il éclaire l’organisation, il ne ferme rien. La place, elle, se joue à la validation et pas au clic : personne ne bloque une place en hésitant. L’écran montre la pression au moment où on choisit — « 3 personnes sont en train de sélectionner ce créneau » — sans jamais interdire de le prendre. Cet affichage en direct est propre aux campagnes ponctuelles, où l’on choisit date par date ; une campagne récurrente s’engage sur un rythme et découvre le verdict au récapitulatif.

Pour les activités soumises à une capacité, comme l’accueil de loisirs, une demande sur un créneau complet part en liste d’attente si celle-ci est activée. Le parent voit son rang et l’équipe retrouve la même file, créneau par créneau. La file peut elle-même être plafonnée : au-delà, la demande est refusée avec son motif. Sans plafond, la file reste ouverte ; sans liste d’attente, le créneau complet se refuse.

La cantine suit un traitement distinct dans Triboux : un dépassement de capacité ne provoque ni refus ni mise en liste d’attente. L’enfant est placé et le dépassement apparaît dans le suivi des effectifs pour que la commune adapte son organisation. Les autres règles, comme l’école concernée, les délais et une éventuelle validation par un agent, restent applicables.

Quand une place se libère, la première demande de la file avance automatiquement, dans l’ordre d’arrivée. La réservation devient « Réservé » ou « En attente » si l’activité exige encore une validation par la mairie. Un enfant qui quitte la liste d’attente ne libère pas de place — il n’en occupait pas ; une fermeture exceptionnelle annule aussi les demandes en attente.

Toutes les activités ne s’accordent pas au clic. Une activité peut être marquée en validation manuelle : la demande de la famille arrive alors « en attente », la famille le lit écrit sur son calendrier, et un agent la confirme — ou l’annule. Sans ce réglage, la place est confirmée immédiatement : c’est le cas courant, et le défaut.

Le réglage vit sur l’activité, avec une valeur par défaut au niveau de la commune pour celles qu’on créera ensuite. Il ne se confond pas avec la liste d’attente : là, c’est la place qui manque et le rang d’arrivée qui décide ; ici, la place existe et c’est la mairie qui décide.

Le résultat d’une demande se lit pour chaque enfant et chaque date. Un parent peut obtenir le lundi et rester en liste d’attente le mardi ; une autre activité peut attendre le feu vert d’un agent. Le mot « attente » ne désigne donc pas toujours un manque de place.

Une demande d’inscription est une demande adressée à l’administration, et elle reçoit ce que la loi attache à toute demande : un accusé de réception. Au moment où la famille valide, un récépissé part par mail — la date de réception, ce qui a été enregistré, ce qui est parti en liste d’attente, ce qui n’a pas été retenu. Il part aussi quand tout est refusé : c’est là qu’une trace datée compte le plus.

Le récépissé porte les mentions d’une décision : le service chargé du dossier, les voies et délais de recours, et le fait qu’un calcul automatique a préparé la réponse — avec le renvoi vers la page publique de la commune qui décrit ce calcul et dit comment demander qu’un agent réexamine la situation. Un aperçu n’en produit pas : on ne reçoit un reçu que pour une demande, et deux passages sont deux demandes.