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Sur le terrain
Pointage et terrain
La feuille d’appel d’un créneau : un toucher par enfant, à l’arrivée comme au départ, sur tablette ou téléphone.
En bref
Voir dans la démo- Pointer
- Un toucher pour présent, la croix pour absent, « Annuler » en cas d’erreur.
- Les imprévus
- Enfant non prévu, venue annoncée, liste d’attente : tout se règle sur la feuille.
- Ensuite
- Le pointage sert à la facture, aux états CAF et à la commande de repas.
Limite à connaître. Un départ oublié ne se rattrape pas en groupe : son heure se saisit enfant par enfant.
Sur cette pageLa feuille d’appelSections
À l’appel
Chaque créneau a sa feuille : la cantine du mardi à Jules Ferry, par exemple. Le menu Pointage liste celles du jour ; l’agent de terrain arrive sur celle en cours. Un enseignant y pointe ses élèves : c’est l’appel du périscolaire, pas celui de l’école.
Les enfants sont rangés en onglets : par classe à la cantine, à la garderie et à l’étude, par niveau le mercredi et aux vacances, de A à Z sur une petite feuille. Chaque onglet compte les enfants qui restent à pointer.
Étape 1
Mia arrive : un toucher
Sa ligne laisse place à une trace, « présence notée », avec « Annuler » quelques secondes en cas d’erreur. L’onglet CP A passe à 12 enfants à pointer.
Voir comment faireÉtape 2
La fratrie est proposée
Clément et Ibrahim mangent aussi à la cantine, en CM1 et en CE2 : la trace les propose. Clément est là, un toucher le pointe ; rien n’est coché d’office.
Voir comment faireÉtape 3
Le reste de la classe d’un coup
« Pointer les restants » nomme les 12 enfants de CP A sans pointage. « Tous présents » en pointe 11 et laisse de côté Maya, annoncée absente.
Voir comment faireÉtape 4
L’onglet se coche
Maya est malade, sa famille a prévenu le matin : la croix note son absence. CP A n’a plus personne à pointer, son onglet se coche.
Voir comment faireÉtape 5
La cuisine suit l’appel
Dans Aujourd’hui, un absent pointé reste attendu mais ne mange pas : « Repas à prévoir » perd un repas. L’absence seulement annoncée comptait encore.
Voir comment fairePointer
Touchez l’enfant qui arrive, ou la croix s’il est absent. Il quitte la liste ; « Pointés » le réaffiche.
Annuler une erreur
Le geste laisse une trace quelques secondes : « Annuler » le défait.
Pointer la fratrie
La trace propose les frères et sœurs attendus sur le créneau. Touchez ceux que vous voyez : aucun n’est pointé d’office.
Ouvrir la fiche
ⓘ : qui appeler en premier, autorisations de soins, de transport et de sortie, personnes autorisées à récupérer l’enfant.
Lire les pastilles
Sous le nom, les seules exceptions : PAI, repas particulier, absence annoncée, anniversaire.
L’astuce du jour
En haut de la feuille, une ligne présente un geste par jour, jusqu’à les avoir tous vus.
Pointer les restants
Le bouton liste les enfants du groupe sans pointage. Vérifiez, puis « Tous présents » ou « Tous absents ». Un enfant annoncé absent n’est jamais compté présent ainsi, et « Tous absents » attend la fin des arrivées.
Chercher un enfant
Un prénom suffit : la recherche fouille tous les onglets. Entrée pointe l’enfant s’il est seul à correspondre.
Pointer les absents dès le matin
Le jour même, avant le début, les absents se pointent dès que la famille ne peut plus annuler : l’appel du matin dit qui ne mangera pas à la cantine.
Un enfant présent sans réservation s’ajoute dès le début du créneau, même complet ou après le délai. Seule une fermeture exceptionnelle l’empêche.
Un enfant non prévu
Cherchez son prénom : la recherche propose les enfants de l’école, avec « Ajouter présent ». Ou « Ajouter un enfant », en haut de la feuille.
Une venue annoncée
Section « Annoncés par leur famille ». « Présent » pointe l’enfant une fois le créneau commencé ; avant, « Réserver » crée sa réservation, au tarif habituel.
La liste d’attente
Repliée en bas. « Présent » donne la place et pointe l’enfant du même geste.
- Le prix d’une présence non prévue
- Le cas « non réservé » du barème, sinon le tarif standard.Régler le barème
- La venue annoncée
- Ce que fait la famille après la date limite.Voir le parcours famille
Avec un « Dépôt échelonné » ou une « Reprise échelonnée », la feuille relève l’heure d’arrivée ou de départ, arrondie aux cinq minutes, pour les états CAF. Les horaires fixes ne demandent rien.
Passer aux départs
La feuille bascule seule en Départs un peu après la mi-activité, au plus tard cinq minutes avant les reprises. Arrivées / Départs permet de revenir.
Noter un départ
Touchez l’enfant qui part ; la trace propose sa fratrie encore là. La fiche dit qui peut le récupérer.
Faire partir un groupe
« Départ du groupe » note d’un coup un car ou une sortie accompagnée, à l’heure du geste.
Corriger une heure
Dans la fiche. Laissé vide, un départ oublié compte jusqu’à la fin et reste « non relevé » dans les états CAF.
Un enfant oublié à l’arrivée
« jamais pointés » ramène à l’appel. Pointé pendant la reprise, l’enfant est présent, sans heure d’arrivée.
Autour de l’appel
Un pointage se corrige sans limite de temps, depuis la fiche. Seule l’émission de la facture en fige l’effet.
Rattraper une feuille
« À rattraper », sur la page Pointage, reprend les feuilles incomplètes des sept derniers jours. Une feuille sans pointage une heure après son début remonte dans la Vue d’ensemble.
Une réservation jamais pointée
C’est un trou : au réalisé, rien n’est facturé ; au réservé, la place reste due.
Une récupération tardive
L’action « Récupération tardive », sur la réservation, horodate l’enfant repris en retard. Elle n’est facturée que si le barème prévoit ce supplément.
- Une facture déjà émise
- Une correction de pointage ne la réécrit pas : brouillon à recalculer ou avoir.Corriger une facture
- 1Feuille d’appel du créneau
- 2Présent, absent ou ajouté
- 3Enregistrement des pointages
- 4Contrôle des anomalies
- 5Calcul du mois
Aujourd’hui montre la journée de vos sites : attendus, capacité, absences déclarées, attente et avancement de chaque appel. En tête, les fermetures du jour, les familles à vérifier et les enfants non pointés la veille.
Les compteurs additionnent les créneaux : un enfant à la garderie, à la cantine et à l’étude compte trois fois.
| Compteur | Ce qu’il compte | À savoir |
|---|---|---|
| Enfants attendus | Réservations confirmées ou à valider | Un absent pointé reste compté |
| Repas à prévoir | Enfants pas encore pointés et présents, sur les activités avec repas | Une absence seulement déclarée reste comptée |
| Présents pointés | Présences, avec ou sans réservation | Grandit au fil de l’appel |
| Créneaux en dépassement | Plus d’attendus que de places | Une alerte : la cantine ne refuse personne |
« Commande de repas », dans Aujourd’hui, exporte un tableur par jour, établissement et activité avec repas. Rien ne part au prestataire : à vous de lui envoyer le fichier, qui fige les chiffres de l’instant.
Choisir les dates
De demain à J+7 par défaut, bornes incluses, 92 jours au plus.
Lire les colonnes
« Enfants attendus » : les réservations pas encore pointées et les présents. Puis sans porc, sans viande, paniers repas. « Repas à préparer » retire les paniers, apportés par les familles.
Décider des absences déclarées
Leur colonne les détaille sans les retirer : à vous de les déduire ou non.
- L’absence déclarée
- Le parent prévient après le délai ; l’équipe constate.Comprendre la déclaration d’absence
Une feuille déjà ouverte reste utilisable si le réseau coupe : les gestes attendent sur l’appareil, un bandeau les compte, ils partent au retour du réseau. La fiche des enfants reste lisible ; le reste de l’Espace Pro demande du réseau.
Avant de partir
Avec du réseau, ouvrez les feuilles utiles sur l’appareil et vérifiez que les enfants s’affichent.
Sur place
Pointez et notez les départs. Les réservations et absences déclarées entre-temps, comme l’ajout d’un enfant, attendent le réseau.
Au retour du réseau
Gardez le pointage ouvert avec le même compte : l’envoi reprend seul. Vérifiez que rien n’attend avant de vous déconnecter.