La journée de l’agent

Le menu range les écrans dans l’ordre où on s’en sert, de la journée en cours aux réglages. Chaque agent n’y voit que ce que son profil lui ouvre.

Ctrl+K (⌘K sur Mac) ouvre la recherche : quelques lettres suffisent pour ouvrir une famille, un enfant, un responsable, une activité, un établissement ou une page. Deux raccourcis y attendent : Justificatifs à vérifier et Factures en retard de paiement. La recherche ne trouve que ce que l’agent a le droit de lire.

Chaque agent a un seul profil, choisi sur sa fiche dans Administration → Utilisateurs. Le profil dit ce qu’il peut faire ; ses établissements, classes ou gestionnaires disent où. Les dix profils sont fournis et ne se modifient pas : Administration → Profils détaille les droits de chacun.

À la connexion, chacun arrive sur ce qu’il fait d’abord. Sur le terrain, l’agent ouvre directement la feuille d’appel en cours ; s’il n’y en a pas une seule, la liste du jour.

C’est la file de travail : ce qui attend une décision, le plus urgent en tête. Une file n’apparaît qu’au profil qui peut la traiter, et seulement si elle n’est pas vide : « Rien à traiter » veut dire que tout est à jour. Un clic ouvre la liste filtrée, avec le même nombre.

Au-dessus, pour qui suit les présences, le bandeau de la journée : attendus, repas, pointés, dépassements. En dessous, l’activité récente : vos derniers gestes, ou ceux de toute la commune pour un administrateur.

Les pièces reçues attendent dans Familles → Justificatifs, et dans la Vue d’ensemble. La fiche d’une pièce montre la famille, l’enfant, le type et la date de dépôt, et ouvre le fichier.

Ctrl+K, quelques lettres du nom entendu, et la fiche s’ouvre. L’Aperçu répond à « où en est cette famille ? » : solde du compte, moyen de paiement, justificatifs à vérifier, liste d’attente, puis les responsables et les enfants.

Les onglets donnent le détail : Réservations, Facturation, Justificatifs, Personnes autorisées, Messages, Envois, Activité.

Sur la fiche famille, le bouton Ouvrir l’Espace Famille affiche, dans un nouvel onglet, l’Espace Famille du foyer sous un bandeau « Session guichet ». Mêmes écrans, mêmes règles, sans le mot de passe du parent. Seuls les profils Admin, Directeur périscolaire et Régisseur ont ce bouton.

Chaque geste s’enregistre dans le dossier au nom de l’agent. Une autorisation se signe pour le parent présent, que l’agent désigne. Terminer, dans le bandeau, ferme la session ; elle s’arrête d’elle-même au bout d’une heure.

Un parent appelle après la date limite pour le repas de demain. Si la mairie accepte, un agent habilité ouvre le créneau depuis la fiche de l’activité et choisit Ajouter un enfant. La réservation passe outre le délai et la règle d’accès ; elle est tracée au nom de l’agent.

Elle vaut pour ce seul créneau, sans inscription ni semaine type. Une fois le créneau commencé, le même bouton enregistre une présence hors réservation.

L’onglet Envois de la fiche famille liste chaque message parti au foyer, avec son objet, sa date et son statut. Un message à deux parents est une seule ligne, qui se déplie en un envoi par destinataire, avec l’adresse utilisée ce jour-là. Les messages de compte y figurent aussi, sans leur lien de connexion.

Envoyé veut dire que le service d’envoi a accepté le mail, pas que le parent l’a reçu ou lu : Triboux ne suit pas l’ouverture des mails.

Chaque liste se filtre, se cherche et se trie d’un clic sur l’en-tête de colonne. Les filtres s’inscrivent dans l’adresse de la page : un lien envoyé à un collègue ouvre la liste avec les mêmes filtres. Une fiche montre aussi ses listes liées : les réservations d’un créneau, les enfants d’une classe.

Les listes de la facturation ont un bouton Exporter : un fichier tableur de tous les résultats filtrés, pas seulement de la page affichée.

Le point d’interrogation à côté du titre ouvre l’aide de la page : à quoi sert l’écran, ce que disent ses statuts. En bas, « Tout comprendre dans la documentation » ouvre la page de ce guide qui en parle.

Un libellé souligné de pointillés a sa propre explication, au survol.