Ce qui est repris
- Familles, responsables et enfants
- Quotients familiaux en cours
- Soldes à la date de bascule
- Mandats de prélèvement
Mise en place
De la première démo à la première rentrée
Avec ou sans logiciel existant, nous préparons les réglages et les dossiers. Vos agents vérifient avant l’ouverture aux familles.
Pour la rentrée 2027
Un calendrier à convenir ensemble
Un exemple pour septembre, à adapter à votre commune.
À votre rythme
Vous découvrez
Vous essayez la démo et posez vos questions.
Janvier – mars
Nous préparons
Réglages, reprise des dossiers et prise en main des agents.
Avril
Vous validez
Vos agents essaient, contrôlent et donnent le feu vert.
Mai – juin
Les familles s’inscrivent
Elles créent leur compte ou retrouvent leur dossier repris.
Septembre
La rentrée
Réservations, appel et facturation passent dans Triboux.
L’abonnement commence au premier jour d’accueil.Voir les conditions au contrat
Le paramétrage
Vos documents, notre point de départ
Vous fournissez les documents, nous préparons les réglages, vos agents les vérifient avant l’ouverture.
La commune
Votre identité administrative et votre zone de vacances
Une fois
Écoles, sites et classes
Votre organisation, complétée par l’annuaire des établissements
Une fois, puis à chaque rentrée
Les gestionnaires
Vos délégations : régie, association, établissement public
Une fois
Activités et créneaux
Vos services ; les créneaux se génèrent depuis le calendrier scolaire officiel
Une fois, puis chaque année scolaire
Tranches et barèmes
Vos délibérations tarifaires
À chaque nouvelle délibération
Inscriptions et délais
Votre règlement intérieur
Une fois, puis si besoin en cours d’année
Agents et profils
Votre organigramme
Au fil des arrivées
Vos services connectés
Les connexions à préparer ensemble
Le paiement en ligne
Vous adhérez à PayFiP avec votre direction départementale des finances publiques. Nous préparons le paiement par carte dans l’Espace Famille.
Avec votre trésorerieLe logiciel financier
Nous calons le format avec votre éditeur et votre trésorerie. Triboux produit les fichiers ; vos agents les déposent dans votre logiciel.
Avec votre trésorerie et votre éditeur
L’adresse du portail. Une adresse Triboux est disponible dès le départ ; votre adresse communale peut être raccordée.
Les mails aux familles. Les messages portent le nom de la commune. Les réponses aux messages de service arrivent à votre adresse de contact.
Vous avez déjà un outil
Vos dossiers repris et vérifiés
Vous demandez l’export à votre prestataire. Nous préparons les fichiers, vos agents contrôlent les dossiers avant l’ouverture.
À conserver ou renouveler
- L’historique
- Factures et paiements restent dans l’ancien outil, puis dans l’archive remise par votre prestataire. Les réservations passées ne sont pas reprises.
- Les justificatifs et autorisations
- Les familles les déposent et les signent à nouveau.
Aucune invitation ne part avant votre feu vert.
Les exports à demander et le contrôle
Les exports à demander
- Familles, responsables et enfants, avec leurs identifiants, coordonnées et écoles
- Quotients familiaux en cours et dates de validité
- Soldes de compte à la date de bascule
- Mandats : référence, date de signature et coordonnées bancaires
- Archive lisible des factures et paiements passés
Le contrôle avec vos agents
Nous préparons les fichiers et corrigeons les anomalies avec vous. Vos agents comparent les dossiers et les totaux avant l’import, dans l’espace communal encore fermé aux familles.
Les mandats suivent une reprise dédiée, sous votre identifiant créancier. Ils gardent leur référence et leur date de signature d’origine.
Le guide du contrôle
Pas à pas
Commencer par un seul service
Votre contrat court encore ? Vous pouvez démarrer par la cantine ou l’accueil de loisirs.
Seuls les enfants inscrits à ce service sont comptés. Les familles utilisent deux portails pendant la transition. À l’échéance de votre contrat actuel, vous ajoutez les autres services dans Triboux en conservant les dossiers déjà présents.
Et maintenant
Parlons de votre calendrier
Votre échéance, vos services, la rentrée visée : calons les étapes ensemble.