Un dossier en quelques touches
Ctrl+K retrouve une famille, un enfant ou une activité en quelques lettres. Un nom entendu au téléphone suffit pour ouvrir le bon dossier.
DocumentationLa recherche rapidePour vos agents
La journée de vos agents, en clair
Du terrain à la régie : les enfants attendus, les dossiers à traiter et les factures à émettre.
Vos agents mettent à jour les activités, les tarifs et les campagnes. Nous préparons les règles avec vous.
Essayer l’Espace Pro
Direction du service enfance · Choisir un autre poste
Visite
Une journée d’agent, écran par écran
Les effectifs et les repas, d’un coup d’œil
Les enfants attendus par école, les capacités, les absences et les pointages à compléter. La commande de repas s’exporte pour le prestataire.
Sur le terrain : l’appel d’un geste
Un onglet par classe ou par niveau, un toucher par enfant. À la porte, la recherche retrouve l’enfant et propose ses frères et sœurs ; au départ, sa fiche dit qui peut le récupérer. Une astuce par jour fait découvrir le reste.
Un parent au guichet ? Ouvrez son dossier
Retrouvez son foyer et ses inscriptions, puis ouvrez son Espace Famille pour faire la démarche avec lui. Enfants, responsables, quotient, factures et justificatifs restent réunis dans le dossier.
Des campagnes qui s’ouvrent seules
Vous fixez les dates, les activités et les règles ; les inscriptions s’ouvrent à l’heure dite et les mails d’annonce partent seuls.
Vos activités, leurs créneaux, vos fermetures
Chaque activité suit vos règles : écoles, capacités, délais, barème. Les créneaux se génèrent depuis le calendrier scolaire ; une fermeture n’est jamais facturée.
Le mois : relire, émettre, encaisser
Un brouillon par foyer se prépare seul ; l’agent vérifie chaque calcul, puis émet. Une correction passe par un avoir.
Les pièces du comptable, sans ressaisie
Téléchargez le journal des encaissements, les bordereaux, les fichiers de prélèvement et les titres au format PES V2.
Les heures CAF, issues du pointage
Les heures par lieu et par tranche d’âge, prêtes à reporter dans AFAS. Les journées sans déclaration au SDJES sont signalées.
Vos règles, votre organisation
Vos établissements, les comptes de vos agents et leurs périmètres. Une règle d’inscription se vérifie sur le dossier d’un enfant.
Au guichet ou au téléphone
Une facture à expliquer à un parent ?
Depuis le dossier du foyer, ouvrez la facture et consultez le détail d’un montant. Le calcul donne le quotient familial, la tranche, le tarif et la quantité : vous avez les éléments pour répondre au parent.
Ouvrir les factures dans la démo
Un statut à comprendre ?
Le « ? » de l’écran explique ce que l’on regarde et le sens de chaque statut. La documentation complète reste à un clic.
Une action à vérifier ?
Un bouton grisé explique ce qui manque. Avant une action importante, la confirmation reprend les données concernées.
Les petits détails qui font gagner du tempsRecherche rapide, listes filtrées et règles à essayer
Le compteur ouvre la bonne liste
Un clic sur les justificatifs à vérifier ouvre cette liste, déjà filtrée. Le nombre annoncé correspond à ce que l’agent retrouve.
DocumentationLa file de travailEssayer avant d’ouvrir
Une règle d’inscription s’essaie sur un enfant, un barème sur un quotient. L’agent vérifie le résultat avant l’ouverture aux familles.
DocumentationEssayer une règleUn écran vide reste utile
Quand il n’y a rien à traiter ou qu’aucun envoi n’est programmé, l’écran le dit. Les explications accompagnent aussi les boutons et les confirmations.
DocumentationL’aide dans les écransRéglable
Votre service le règle lui-même
Vos agents mettent à jour les activités, les tarifs et les campagnes. Nous préparons avec vous les règles d’inscription, les délais et les mails aux familles.
Ce que vos agents peuvent paramétrerActivités, campagnes, barèmes, fermetures et régie
Vous le réglez
- Activités, capacités et listes d’attente
- Campagnes et leurs dates
- Barème au quotient, sans formule
Les autres réglages du service
- Établissements, classes et gestionnaires
- Créneaux tirés du calendrier scolaire
- Menus de la cantine
- Actualités du portail
- Fermetures et jours sans accueil
- Comptes et profils des agents
- Régie : carte, prélèvement, titres
Nous l’écrivons avec vous
Les règles d’inscription et de délais
Nous reprenons vos règles d’inscription et vos délais, par exemple « Jusqu’à la veille minuit ». Nous vérifions ensuite leur application sur des dossiers d’enfants avant l’ouverture aux familles.
Les mails aux familles
Nous préparons avec vous les modèles de mails : inscriptions, factures, relances… Ils sont envoyés automatiquement au moment prévu.
Les profils d’accès
Dix profils prêts à l’emploi, du régisseur à l’enseignant ; vous choisissez qui a lequel.
Qui voit quoi ?Les profils et le périmètre de chaque agent
Chaque agent reçoit un profil et un périmètre — sa classe, son école, l’association qui l’emploie ou la commune entière. Le profil décide de ce qu’il voit et de ce qu’il peut faire, jusque dans la recherche.
- Admin
- Toute la commune, tous les réglages.
- Directeur périscolaire
- Tout le service, sauf les comptes agents et la saisie des quotients.
- Régisseur
- La facturation, les encaissements, les quotients familiaux et la vérification des justificatifs. Les réservations sont consultables, sans accès au pointage.
- Direction et élus
- Toute la commune en lecture seule, sans les revenus des familles : le DGS, le maire, les adjoints. Arrive sur le pilotage.
- Directeur d’école
- Son école et ses classes.
- Enseignant
- Le pointage de sa classe, la lecture de son école.
- Agent cantine
- Les réservations, le pointage et les menus de la cantine.
- Agent ALSH
- Les réservations et le pointage de l’accueil de loisirs de son site.
- Animateur
- Les réservations et le pointage des activités de son association.
- Directeur d’opérateur
- L’association qui gère un accueil pour la commune, et ses activités.
Consulter une facture ne donne pas accès au quotient familial ni aux justificatifs de revenus. Les équipes de terrain ne voient pas ces informations.
DocumentationDes profils prêts à l’emploiTout le service, dans un seul menuRetrouver chaque outil et sa documentation
Du pointage du matin à la facture du mois, le menu suit le rythme du service. Chaque agent retrouve les outils que son profil lui permet d’utiliser.
À chacun son périmètre
Un agent de terrain ne voit que ce que son profil lui ouvre, jusque dans la recherche.
Chaque geste est signé
Même la correction d’un pointage porte un nom et une heure.
Le guichet voit ce que voit la famille
Au guichet, l’agent voit l’espace du foyer, avec ses règles et ses délais.
La démo
Essayez-le comme un agent
Chaque poste ouvre l’Espace Pro tel que le voit cet agent, sur des familles inventées. Choisissez-en un, sans créer de compte.
Votre poste
Direction du service enfance
La journée en cours d’une commune entière. Effectifs, repas, pointage, dossiers : tout ce que les agents ont sous les yeux est déjà là, et tout se règle d’ici.
À essayer en 2 minutes
Votre poste
Élu ou DGS
Le maire, l’adjoint à l’éducation ou le DGS : la commune vue d’en haut. Qui fréquente quel service, ce qui est facturé et encaissé, les impayés, les enfants actifs du mois — et le bilan pour le conseil, prêt à joindre au rapport.
À essayer en 2 minutes
Votre poste
Régie de recettes
Les factures du mois, les paiements, les prélèvements et les justificatifs à vérifier : la régie a sa file de travail. Les réservations, elle les lit sans les changer ; les feuilles d’appel, elle ne les voit pas.
À essayer en 2 minutes
Votre poste
Agent périscolaire
La journée de son groupe scolaire : les enfants attendus à la garderie, à la cantine et à l’étude, et l’appel à faire sur téléphone. Il ne voit que ses écoles.
À essayer en 2 minutes
Votre poste
Enseignant de CM1
L’enseignant d’Aurélien suit les réservations et fait l’appel de sa classe. Il peut aussi consulter les fiches des autres élèves de l’école.
À essayer en 2 minutes