Glossaire

Les mots des écrans et de cette documentation, en une phrase, avec un lien vers la page qui les détaille.

En bref

Un mot, un sens: Les mêmes mots dans les écrans, la démo et la documentation.
À ne pas confondre: L’inscription engage la famille sur une campagne ; la réservation place un enfant sur un créneau.
Pour aller plus loin: Chaque mot renvoie à la page qui l’explique.

Sur cette pageLa commune et son offreSections

Des lieux, des services, des dates.

Établissement: Un lieu : école, crèche, centre de loisirs, gymnase.Le modèle
Activité: Un service : cantine, garderie, étude, mercredi, vacances, atelier. « Programme » dans l’Espace Pro.Le modèle
Créneau: Une date et un horaire d’une activité, tirés de son calendrier.Le modèle
Gestionnaire: L’organisme qui fait tourner une activité : association, entreprise, intercommunalité. Sans lui, la commune est en régie.Le modèle
Classe: La classe de l’année. Elle range la feuille d’appel du temps scolaire ; le mercredi et aux vacances, c’est le niveau.École, classe, niveau
Fermeture exceptionnelle: Fermer un lieu ou une activité certains jours : les réservations sont annulées, les pointages gardés.Les fermetures

Le dossier du foyer, et les adultes autour de l’enfant.

Famille: Le dossier d’un foyer : responsables, enfants, quotient, compte.Le dossier
Responsable: Un parent ou un tuteur, avec son propre accès à l’Espace Famille.Deux parents
Personne autorisée: Un proche qui peut venir chercher l’enfant, déclaré avec son téléphone.Qui récupère l’enfant
Autorisation: Sortie, départ seul, image, soins d’urgence : la décision signée d’un parent.Les autorisations
Justificatif: Une pièce déposée par la famille, vérifiée par un agent, détruite à son échéance.Les justificatifs
À vérifier: Une famille inscrite seule, pas encore relue par un agent. Son accès n’attend pas.Créer son compte

Campagne, inscription, réservation, et ce qui les entoure.

Campagne: La période où les familles s’inscrivent à un groupe d’activités.Les campagnes
Annonce: Un mail programmé qui prévient les foyers d’une campagne.Les campagnes
Inscription: Un enfant inscrit à une activité, pour une campagne. Elle crée les réservations.Les trois mots
Semaine d’école: La semaine type : les jours de chaque enfant pour l’année. « Périodicité » dans l’Espace Pro.La semaine type
Réservation: Un enfant sur un créneau. La feuille d’appel et la facture partent d’elle.Les trois mots
Liste d’attente: La file d’un créneau complet, par ordre d’arrivée. Jamais à la cantine.Places et attente
Date limite: Jusqu’à quand réserver, ou annuler : les deux peuvent différer.Les délais
Déclaration d’absence: « Il ne viendra pas », une fois l’annulation fermée. La réservation reste ; un certificat validé l’exonère.Déclarer une absence
Déclaration de présence: « Il viendra », une fois la réservation fermée, si l’activité le permet. Rien n’est réservé.Prévenir de sa venue
Récépissé: Le reçu de chaque demande d’inscription : retenu, en attente ou refusé, et pourquoi.Le récépissé
Règle: Un réglage nommé de la commune : qui peut s’inscrire, jusqu’à quand agir.Les règles

Ce que l’équipe relève sur place.

Feuille d’appel: Les enfants attendus sur un créneau, par classe ou par niveau. Elle marche sans réseau.La feuille d’appel
Pointage: Présent, absent, arrivé, parti : ce que l’équipe relève, puis corrige au besoin.La feuille d’appel
Hors réservation: Un enfant présent sans réservation, facturé au tarif « Non réservé » s’il existe.Un enfant non prévu
Récupération tardive: L’enfant repris après l’heure, facturé si le barème le prévoit.Les retards

Ce que la mairie et l’école écrivent, et ce qui part seul.

Message: Ce que la mairie ou l’école écrit à un groupe de familles : un mail par foyer.Écrire
Proposition: Un message qui vise au-delà des familles de son auteur ; un agent habilité décide de l’envoi.La proposition
Accusé de réception: Le « J’ai pris connaissance » d’un foyer. L’auteur relance ceux qui ne l’ont pas donné.L’accusé de réception
Messages automatiques: Ce qui part seul : facture émise, place obtenue, justificatif à renouveler…Ce qui part seul
Votre semaine: Le mail du dimanche : la semaine de chaque enfant, et jusqu’à quand la modifier.Ce qui part seul

Du barème à la facture payée.

Base de facturation: Ce qui est dû : la réservation (au réservé), la présence (au réalisé) ou l’inscription (au forfait).Ce qui se facture
Barème: Les prix d’un service : un calcul, et des cas comme non réservé, panier repas, non-résident.Le barème
Tarif fixe: Un prix sans quotient, le même pour tous.Le barème
Prestation journalière: Un supplément dû une fois par jour et par enfant, comme le goûter du soir.Réglages par type
Formule au choix: Payer une activité au forfait ou à la journée, au choix de la famille.Réglages par type
Quotient familial: Le QF de la CAF ou de la MSA, qui module les prix pour une année civile.Quotient et tranches
Tranche: La place du quotient dans la grille de la commune : « Tranche 4 ».Quotient et tranches
Facture: Une par foyer et par mois. En brouillon, elle se recalcule ; émise, elle est figée.La facture
Avoir: Une ligne négative : la seule façon de corriger une facture émise.La facture
Compte famille: Les débits et crédits du foyer, dont découle son solde.Le compte famille
Bordereau de versement: Ce que la régie remet au comptable public jusqu’à une date. Ses totaux sont figés.La régie
Export de titrage: Le tableur qui sert à émettre le titre de régularisation de la régie.La régie
Enfant actif: Un enfant qui a une place sur une activité du mois. Le prix de Triboux se compte ainsi.Les enfants actifs

Ce qu’un agent voit et peut faire.

Profil: Le métier de l’agent, qui dit ce qu’il peut faire. Dix sont fournis.Les profils
Périmètre: Ce qu’un agent voit : ses établissements, ses classes, son gestionnaire, ou toute la commune.Les droits
Session guichet: L’agent ouvre l’Espace Famille d’un foyer pour faire la démarche avec lui.La session guichet

Combien de temps un dossier vit, et comment il disparaît.

Fin de relation: Le foyer n’utilise plus le service et son compte est soldé : le délai de conservation part de là.Conserver, éliminer
Gel de conservation: Une décision motivée qui suspend la destruction d’un dossier : accident, contentieux, contrôle.Conserver, éliminer
Bordereau d’élimination: La liste anonyme des dossiers échus, soumise au visa des archives. Sans visa, rien n’est détruit.Conserver, éliminer